Stemafgevaardigde
Profiel
​
- Heel regelmatig aanwezig op de repetities
- minimum 1 jaar lid
- basiskennis van Excell
- e-post (+ GSM is pluspunt)
- bereid zijn buiten de repetities voor het koor bezig te zijn
- sociaal aangelegd zijn, contactvaardig
- bereid zijn zich voor een ambtstermijn van 4 jaar te engageren
Taken
​
- nieuwe leden opvangen (ledenbrochure, inschrijvingsformulier) + gegevens doorgeven aan secretariaat
- aanwezigheden opnemen en doorgeven aan secretaris
- voeling binnen de stemgroep (vertegenwoordiger en spreekbuis zijn van de stemgroep in het bestuur)
- berichten, partituren, … uitdelen op naam en bijhouden wie reeds bedeeld is
- leden van de stemgroep opvolgen :
- informeren over de activiteiten en motiveren
o bij herhaalde afwezigheden -> persoonlijk contact opnemen
o problemen melden aan bestuur en/of dirigent
- deelnemen aan de bestuursvergaderingen (ca. om de 6 weken) en het bestuursweekend (max. 1 keer per jaar).