Secretaris

Profiel

-        heel regelmatig aanwezig zijn op de repetities

-        minimum 1 jaar lid zijn

-        goede kennis van “word, excell,… “

-        e-post (+ GSM is een pluspunt)

-        bereid zijn buiten de repetities regelmatig voor het koor bezig te zijn

-        zin voor administratieve orde hebben

-        verslagen kunnen maken van vergaderingen

-        bereid zijn zich voor een ambtstermijn van 4 jaar te engageren

 

 

 

Taken

-        ledenlijst + aanwezigheden “up to date” houden

-        bestanden van ex-leden, Artistje, enz. beheren

-        agenda’s en verslagen van vergaderingen (eventueel te-doen lijst opmaken)

-        contact koor&stem i.v.m. lidmaatschap en verzekering

-        instaan voor de VZW-formaliteiten (neerlegging statuten, ledenlijsten, balans)

-        te-doen-lijst / actiepuntjes opvolgen

-        verspreiding van berichten (agenda, ….)  aan het koor en/of stemafgevaardigden

-        archief bijhouden